Как да сканирате документи

Скенери - неразделна част от днешния цифров свят. С помощта на скенер е изключително важна, както в изпълнението на всички работните задачи, а в свободното си време. За щастие, използването на скенер е много лесно. Ако не разполагате със скенер, можете да го използвате в магазин или интернет кафе. В действителност сканиране е превод на документи на хартиен носител в цифров вид. Той използва същата технология като за копиране направи интензивна моментна снимка. Въпреки това, вместо да отпечатвате изображението върху хартията, скенерът предава данните към компютър.

стъпки Редактиране

Метод 1 от 3:
Подготовка за сканиране Редактиране

Вземи скенер. За да сканирате първо трябва да получите на скенера. Възможно е да се купува отделен скенер, който може веднага офис опция (факс, принтери и копирни машини в един флакон). Такова оборудване не е проблем можете да си купите в офиса на магазина консумативи, електроника, или в интернет.

След придобиването на скенера, ще трябва да го свържете към компютъра и инсталирайте необходимия софтуер. Обикновено, скенери свързани към компютър чрез USB кабел (което следва да се предвиди). Не забравяйте да свържете скенера към мрежата. Инсталиране на софтуера обикновено е много лесно, просто трябва да следвате инструкциите в ръководството на собственика или на инсталационния компактдиск.

Инсталирайте съответния софтуер. За да работи на скенера, ще трябва софтуер. Той обикновено се включва в пакета, когато си купите скенер б / г, не забравяйте да поиска от продавача за програмите. Вие също ще трябва софтуер за редактиране и работа с сканиране.

Adobe Acrobat видове програми позволяват на потребителите да създават текст от сканирани удобни документи с много страници.

Документите трябва да бъдат сканирани. Документите трябва да бъдат такива, че те могат да бъдат поставени в скенера и сканирате. Ако документът не е плосък, или повече от скенера съдържа защитни елементи като отразяване на проверките, а след това сканира той няма да бъде възможно.

Отворете сканиращия модул. След като сте купили скенера и го свързан с компютър, можете да започнете да сканирате документи. Повдигнете капака на скенера и да видим прозрачна повърхност на сканиране.

Документите, които искате да сканирате, поставете го върху желаната повърхност надолу върху скенера. Подредете на документа; съответстващ марка е на принтера. След месят хартия, затворете капака на скенера.

Отваряне на програмата за сканиране. След като е публикувал документи, отваряне на програмата.

Настройте опциите за сканиране. Текстовите документи често могат да бъдат сканирани в черно и бяло, а в някои програми, тъй като има различни настройки за сканиране на снимки и плакати. Сканиране програми са много различни един от друг, така че ще трябва да експериментирате малко.

Често, ще трябва да промените настройките на качеството на сканиране. В резултат на това по-високо качество на сканиране получават големи файлове. Сканиране като такъв, че имате нужда. Обикновено, изображението трябва да бъде сканиран с високо качество, за текста е достатъчно, и много ниска. В някои програми, всичко вече е предварително конфигуриран.

Изберете "Scan". След като сте настроили всички настройки, ще трябва да даде команда, за да започне сканирането на скенера. Може би, когато натиснете "Scan" в програмата или на скенера. За по-голяма яснота, погледнете инструкцията за употреба.

Ако е необходимо, можете да направите разлика. След като даден документ се сканира, програмата ще ви даде възможност да се направят някои промени, например, за да промените ориентацията на изображението. Направете желаните промени и запишете файла.

Не забравяйте, че сканираните изображения обикновено са доста големи по обем, по-специално с високо качество. Ако размерът на файла е твърде голям, да промените настройките и да сканирате отново.

Обърнете внимание на съхранена файлов формат. Може би настройките по подразбиране, наистина не се вписват.

Метод 3 от 3:
Редактиране на документи Редактиране

Редактиране на текст. След като даден документ се сканира, може да е удобно, с помощта на програмата, например, Adobe Acrobat, конвертирате PDF документа или да конвертирате разпръснати страници в един документ с множество страници. Acrobat може да се използва за разпознаване и редактиране на текст.