Как да запазим документи
Правилната поддръжка на управление на документи - ключът към успешната работа на предприятието. В тази статия ще разгледаме, което има право да подпише оригиналните документи, както и да даде график за пример на работния процес.
Основни документи се подават по време на стопанската операция, а ако това не е възможно - чрез директен diately след приключването му.
Например, получаване на пари, за да Организацията на касата, на касата веднага трябва да издаде заповед в брой кредити.
Осигурена е изключение за организации, които продават стоки, строителство или услуги с използването на CMC. Документът потвърждава изпращането на пари на ръка на компанията (с плащане в брой заповед), е позволено да се изпълни в края на работния ден, въз основа на паричните постъпления (стр. 15 от Правилника за счетоводна и финансова отчетност в България).
Закъснения при получаването на обобщени документи (т.е. документи, които съдържат обща информация за броя на операциите), определени от закона или счетоводната политика на организацията.
Например, един служител, който е получил пари за пътни разходи, трябва да извърши авансово доклад не по-късно от 3 работни дни след завръщането си от командировка.
Advance доклад за изразходването на средствата, получени по-рано, за да плати бизнес разходи, служителят трябва да представи на счетоводния отдел не по-късно от 3 работни дни след изтичането на срока, за който е издадено парите.
В този случай, периодът, за който можете да дадете на парите по сметка, не се ограничава до законодателство. Тя може (но не е задължително!) Set ръководител на организацията.
По този начин, въпреки законовите ограничения, определен ред и условия за създаване и предаване към счетоводното отчитане на първични документи, всяка организация определя себе си. Така че, организацията трябва да одобри:
# 9670; списъка на длъжностните лица, упълномощени да подписват първични документи;
# 9670; работния поток диаграма.
Списъкът на служителите, упълномощени да подпишат първични документи
Списъкът на лицата, които имат право да подписват pervichnyedokumenty, казва ръководителят на организацията на soglasovaniyus главен счетоводител (н. 15 от Правилника за счетоводната отчетност vedeniyubuhgalterskogo и финансова отчетност в България).
Ръководителят на организацията може да се състави списък на индивидуална поръчка или в приложение към заповедта на счетоводната политика.
Да вземем за пример един откъс от този списък:
График документ
График документ - графика или диаграма, която описва движението на първичните счетоводни документи в организацията от неговото създаване до датата на депозита.
Обикновено, график на работния процес, съставен под ръководството на главния счетоводител. Ръководител на програмата на документ твърди, като част от счетоводната политика на организацията (стр. 8 от Правилника за счетоводната отчетност vedeniyubuhgalterskogo и финансова отчетност в България).
Единна форма на документ не е график. Всяка фирма има своя собствена, в зависимост от броя на работниците и служителите, дейности и начини organizatsiibuhgalterskogo сметка. На практика това може да бъде даден списък на работи по създаването, валидиране и обработка на документи, показващи позициите на изпълнителите и време на изпълнението.
Да вземем за пример един откъс от документа за графика на бележка за товаренето на стоки (брой TORG12 по образец):
Практически счетоводител енциклопедия