Как правилно да разпредели времето си

стъпки Редактиране

Метод 1 от 3:
Използвайте времето продуктивно Редактиране

Създаване на подходяща среда за работа. Обстановката, в която работите, най-общо може да се увеличи производителността си. Няма ясни изисквания за работната среда, така че изберете нещо, което ви подхожда. Обградете се с вдъхновяващи аксесоари, които ви изпълват с ентусиазъм и страст към работата. Тези чувства могат да ви помогнат да се съсредоточи върху задачата и поддържа производителността. [1]

• Например, може да бъде вдъхновен от всеки човек на изкуството. Купете множество копия на работата си и да ги окачите по стените.
• Ако имате възможност за избор на работно място - изберете къде ще бъде по-малко нещо, което да отвлече вниманието. Работа пред телевизия - една добра идея, но можете да сложите бюро в ъгъла на спалнята и да правят бизнес там.

Първо да се занимава с важни задачи. Първото нещо, на сутринта да вземе решение за наистина важни неща, които ви дават чувство на удовлетворение. Денят започва добре, а по-голямата част от стреса, просто се стопи. Започнете всеки нов ден с анализирането на най-важните задачи в списъка. [3]

• Например, ако имате пет имейли, които очакват отговора си, и да докладва, че искате да редактирате, отворете само този път прекрачат прага на офиса.

Да не се прави няколко неща наведнъж. Мнозина смятат мултитаскинг добър начин да се хване повече от един ден, а с ум да се освободи от своето време. Въпреки това, фокусът на няколко задачи едновременно наистина те кара да се по-малко продуктивни. Всичко отнема повече време, защото вие нищо не е пренебрегван. Вместо това се съсредоточи върху една задача в даден момент. По този начин сте направили всичко работата по-бързо, което ви позволява да използвате времето си по-ефективно. [5]

• Например, да отговорим на всички писма. Тогава излезете електронната си пощенска кутия и се пристъпи към следващата задача. Не се притеснявайте за пощата в този момент. Ако по-късно през деня, все още трябва да отговори на няколко писма, вие ще бъдете в състояние да направи това, слагайки край на работните места, които правят сега.

Метод 2 на 3:
Намалете до минимум разсейването Редактиране

Затворете всички ненужни браузъри. В днешно време, много хора разчитат на компютри или интернет, за да си свършат работата. Facebook, Twitter или други разсейващи сайтове като работим фон влияят неблагоприятно на вашите умения за управление на времето. Също така, можете да разсее раздели на стари проекти, или историята на търсенията не са свързани с текущата работа. Създайте си навик да затворите раздела, веднага след като завършек на работата със сайта. Фокусирайте вниманието си само на сайтовете, необходими за работата. [7]

• Тренирайте себе си, за да се запази отворен само един или два раздела в даден момент.

Максимално се избегнат прекъсвания. Това забавя работния процес. Ако по време на роботите ви разсейва от нещо друго, да се върнете към режим на работа може да бъде доста трудно. Работа на всяка задача, опитайте се да го довърша преди да се пристъпи към други задачи. Всичко останало може да почака, докато работим усилено по завършването на делото. [9]

• Например, ако изведнъж осъзнават, че трябва да отговорите на приятел, докато се направят някои работи, не трябва да се прекъсва, за да оставите отговор. Отбележете някъде, че трябва да се изпрати писмо и да се върнете към него, след като приключите текущото задание.
• Не забравяйте, че понякога спънки не могат да бъдат избегнати. Ако, например, докато сте на работа изведнъж нарича далеч по спешна работа, разбира се, трябва да отговорите на повикването. Опитайте се да избегнете прекъсвания в работата, но не се бият за периодична отвличане на вниманието от дела.

Метод 3 от 3:
Придържайте се към дневен график Редактиране

Определете какво време сте най-продуктивни. Хората изпитват прилив на енергия по различно време през деня. Когато знаете в какъв период да използвате времето си по-ефективно, можете да планирате да работят през тези часове. Например, ако вие сте най-енергичните сутрин, опитайте се да направите по-голямата част от работата в този момент. След това през вечер можете да се отпуснете и да се направи това, което искате. [11]

• Това отнема време, за да се определи техните енергийни пикове. Опитайте го за една седмица, за да запишете вашето ниво на енергия и концентрация като цяло през деня. Това ще ви помогне да разберете, когато сте най-продуктивни.

Придържайте се към сън. Ако искате да управлявате времето си, ясен сън е задължително. Режим Thoughtful сън ще ви позволи да се събуди рано и е готова да започне нов ден. За да се запази за графика, лягам си и се събуди по едно и също време всеки ден, дори и в почивните дни. Тялото ще свикне с този цикъл на сън / събуждане, и вие ще се чувствате уморени, когато да си лягам и прилив на енергия на сутринта. [15]

---