Какво е електронен документ,
Нивото на компютъризация днес призовава за преход към "безхартиен" Управление на офис. Тя се основава на електронен документ, който за разлика от традиционните, се характеризира с редица нови свойства и характеристики. Досега една дефиниция на това явление не съществува в закона или в света на науката в България.
Концепцията за "електронен документ" се появи още през 1970-те години. Така че ние започнахме да се нарича "машинно четими документи." Тяхната особеност е, че те трябва да бъдат създадени с помощта на компютри и да е подходящ за компютърна обработка. В този случай, нужните данни са направени стриктно в съответствие с установената процедура за всички документи.
Електронният документ се подписва от квалифициран електронен подпис, което го прави равностоен на хартия, подписано от собствената си ръка. Информацията е представена в него в цифров (електронен) форма. Sensing данни с използване на компютри могат да предават информация за телекомуникационни мрежи, процес - в информационните системи. Ако е необходимо, документ може да бъде под формата на показване на екрана и на хартия.
Електронно управление на документи - е жизнения цикъл на електронни документи в компанията (организация, фирма) да ги получи, промяна на статута (одобрен, съобщава в, знак, затвори и т.н.) към отмяната на архива. Такъв документ е понякога по-нататък «поток», което е характерно за движението на документите, като един поток на отделни произведения в рамките на определен бизнес процес. Цялата система за електронно управление на документи включва софтуер, който трябва да организира и поддържа този вид жизнения цикъл на документите.
