първични счетоводни документи
Основното съображение е началната стъпка за регистриране на системата за възприемане на отделни операции, които характеризират търговските процеси и явления, протичащи в организацията. Нейните обекти са: поръчки, покупка и потребление на материални ресурси, производствените разходи, продуктите на движение завършено и незавършено производство, обема на производството, неговата пратката и продажбата, плащания към доставчици, клиенти, клиенти, банки, финансови органи, учредители и така нататък. ,
Първоначална информация за икономическите процеси и явления са отразени в първичните документи.
първичен счетоводен документ - писмено удостоверение за търговска сделка, правно обвързващ и не изисква допълнителни обяснения и детайли.
първичен счетоводен документ трябва да бъде:
Документи изпълват счетоводител ясно четливи използвате ръчно мастило запис или паста от химикалка, пишеща машина или с използването на компютърните технологии.
Като правило, шаблони на документи се използват като форма като междуведомствен характер. Те включват бланки поръчки, фактури, сметки, бележки, становища и др. Трябва да бъдат изготвени документите източници нагоре към момента на сделката, а ако това не е възможно поради обективни причини, а след това веднага след приключването му.
Ако възникне грешка в сметките на стопанството, можете да приложите метода на отрицателен или stornirovochnoy запис. Когато тази погрешна запис се повтаря червено мастило или стандартни цветове (синьо, черно) с тъмничен затвор в правоъгълна рамка.
Червено или правоъгълна рамка отмени погрешното вписване, а след това направи правилния запис. Възможен начин за коригиране на грешки в отчетите от задраскан и допълнително корекция (погрешното вписване е зачертан с по един ред, а под него е правилният запис показва, определя датата и подписа на счетоводител, ако е необходимо, сертификат, изготвен, който отразява необходимостта от корекции и причината за грешката).
касови и банкови записи не корекции, изтривания, петна не трябва да бъдат.
Както при всеки счетоводен документ се основава на определени принципи и методологическа рамка, посочена в официални документи.
Въз основа на първични документи, направени записи в счетоводните регистри, карти, отчети, списания и дискове, дискети и други носители за съхранение.
Записите са външни и вътрешни
Външни документи влизат в организацията от страна на -. От държавните органи, организации-майки, банки, данъчната служба, от основателите, доставчици, клиенти и други, те са съставени в съответствие със стандартните форми. Примери за такива документи могат да служат на платежното нареждане. плащане заявка обучение, доставчик на фактура искане за плащане и др.
Вътрешни документи, съставени директно към организацията.
Следните видове вътрешни документи:- административен;
- потвърждаващи (задвижвания);
- Комбинираната;
- Счетоводно уравняване.
Административно - това са документи, които съдържат инструкции, указания относно производството, представянето на определени търговски сделки. Те включват заповед на ръководителя на организацията и нейните упълномощени представители да изпълнят бизнес сделки.
Оневиняващи (изпълнителни) документи, удостоверяващи факта на бизнес операциите. Сред тях са платени в фишове, удостоверения за приемане на материали; актове за приемане и ликвидация на дълготрайни активи; инструменти за приемане от работниците произведени стоки и така нататък. н.
Комбинирани документи са както административни и изпълнителни. Те включват кредитни и дебитни парични нареждания, ведомост регистър на изплащане на заплатите на работниците организации, отчети за разходи и други субекти отчитане.
регистрационни документи счетоводни са в когато за бизнес сделки записва няма стандартни документи, както и синтеза и обработка на ваучери и административни документи. Тази справка, дистрибуция и други отчети.
Счетоводни документи са разделени по отношение на еднократните и съхранение. първични документи Еднократно използвани в дизайна на всеки бизнес сделка. Натрупващи документи са направени за определен период от постепенното натрупване на еднородни бизнес сделки. В края на тези документи брои резултатите по съответните показатели. Примери за съхранение на документи са двуседмични, месечни работни поръчки, лимитни карти за почивка с материал, организация на складове и така нататък. Н.
Записите се разделят на първични и обобщение
Основни документи се изготвят и по време на стопанската операция. Примери за такива документи са фактури за освобождаване на материали от складовете на фирмата в магазини.
Обобщени документи, изготвени въз основа на първични документи, като работни заплати регистър.
По време на фиксиране на данните в първичните документи възниква счетоводна информация, която не е регистрирана автоматично. Всички количествени и качествени характеристики на това подлежат на логическо, аритметика и правен контрол, преди изготвянето на първичните документи. Този мониторинг се извършва както работниците, които участват провеждане на първичното счетоводство, управление и услуги персонал.
С подписването на кредитни и дебитни парични нареждания, ведомост регистър, платежни нареждания и изисквания, други банкови документи, ръководителят на организацията е изложен на внимателен анализ на всяка търговска сделка.
Следващите стъпки са разграничени по време на подготовката на счетоводната информация:- предварителна работа, преди изготвянето на първичните документи;
- Получаване на първични документи;
- одобрение на изходни документи;
- счетоводна работа по подготовка и преработка на първичните документи.
Събиране на финансова информация предполага правилното функциониране на отделните служби на организацията. Този етап се характеризира с най-високо ниво на аналитичната и счетоводство ефективност.
Втората стъпка е обработка на счетоводната процеса на счетоводната информация на. То включва прякото участие в подготовката на финансовата информация на работниците функционалните услуги за управление. По този начин, като се вземат предвид на материални запаси въз основа на първични документи предвижда групиране и синтез на данните в материалите за управление на карти инвентаризация. Месец на картите и данните книги се прехвърля на декларации за богатство. Своевременно Warehouse Manager и ръководители на отдели представят тези доклади на счетоводната организация.
Висши служители са замесени в обработка на данни. Така че, с помощта на работници от различни услуги за управление на инсталираните липси и загуби виновници.
След проверка аритметични изчисления, законност и осъществимост на икономическите транзакции счетоводни документи се регистрират и след това извършват икономическа групировка на данните в синтетична и аналитична счетоводна система сметка чрез писане в регистрите.
Регистри на броене маса представляват специфична форма, изработена в съответствие с икономически данни групиране собственост и източници на неговото формиране. Те служат за да се отрази на стопанските операции по сметките.
Счетоводни регистри, в зависимост от структурата са разделени в хронологичен и систематичен. В хронологичен регистри търговски сделки се записват в последователността, в която са възникнали. Систематичните счетоводните регистри се използват за групиране на сделки в съответствие с установените критерии.
Счетоводните отчети се поддържат под формата на книги, карти, листове, списания и компютър медии.
Синтетичен счетоводство се извършва по систематичен регистри и аналитични счетоводни - аналитична регистри. Записите в регистрите се извършват както ръчно и с компютърна техника.
Събирането и разположението на детайлите в регистъра определи своята форма, която зависи от характеристиките на обектите се вземат под внимание, целевите регистри, методите за регистрация. Съгласно счетоводната регистрация се отнася за запис на бизнес транзакции в счетоводните документи.
В книгите на всички страници са номерирани и подписани в беда. На последната страница се посочва броят и да се осигури подписите си на упълномощени лица. В някои книги, като пари в брой, страниците не са само номерирани, но и низ заедно канап закрепени восък печат. В зависимост от обема на сметки в книгата за конкретна сметка е дадена една или повече страници. Книгите, използвани за синтетично и аналитично счетоводство.
Card, изработен от тежък хартия или картон свободно без лепене един с друг. Те се съхраняват в специални кутии - шкафове за документи. Card отворен за една година и се вписват в специален регистър, за да се осигури контрол върху тяхната безопасност.
Отчети да се различават от картите, така че те са направени от по-лека хартия и имат по-голям размер. Те се съхраняват в специални папки, наречени регистратори. Откриване отчети, обикновено за един месец или тримесечие.
Записите в счетоводните документи трябва да са ясни, кратки, ясни, четливи. След регистрацията на икономическите операции в счетоводната документация на първичния документ, съответно вписване, за да улесни последващото публикуване валидиране. В края на месеца, обобщава счетоводната документация на всяка страница. Общият аналитична и систематично записване на регистри, изисквани от съставянето на циркулиращите Collate листове.
След одобрение на годишния доклад, счетоводни регистри са групирани, обрат и файл със сегашната организация файл.
Как да се коригират погрешни вписвания в счетоводните документи
Има три начина за коригиране на грешни записи в регистрите. Корекция, допълнителен запис, stornirovochny.
метод корекция може да се прилага само в случай че грешките са открити преди баланса, или дали те се състоя в счетоводните документи, без това да повлияе на сметките за кореспонденция. Този метод се състои в тънка линия елементи се проверяват грешен текст, цифри, е в размер, както и етикет до или над правото на текста или сумата, съответстваща на стойността на резервацията.
Например, ако вместо 100 рубли. отразени 200 рубли. е необходимо да се заличи от 200 рубли. и пишат на върха "от 100 рубли.", а страната, за да покаже "зачеркнат 200 рубли и 100 рубли от върха е писано Промяна (дата, подпис) ..."
На паричните инструменти, не се разрешава не поправки и задрасквания, дори се съгласи, особено в числа.
Допълнителни записи се правят в случаите, когато размерът на бизнес сделка погрешно занижени. Например, доставчикът от списъка на сметка 150 рубли. Този бизнес сделка отразява правилно кореспонденцията на сметките, но сумата от неговите занижени до 100 рубли. - 100 рубли дебитни "Задълженията", кредитирана "Разплащателна сметка": след счетоводство е направено.
Но тъй като доставчиците трябва да прехвърлят 150 рубли. върху остатъка от 50 рубли. вие трябва да направите допълнително публикуване: дебит "Задълженията", кредитирана "Разплащателна сметка" - 50 рубли.
Допълнителни публикации са направени през текущия или следващия месец. Това правило корекции, прилагани в два случая: ако счетоводните документи поотделно изходния документ данни, а не написани на отражението в счетоводните документи погрешно се подценява размера на бизнес сделка.
Stornirovochny метод се състои във факта, че неправилен запис, главно цифров, премахване отрицателно число т. Е. се повтарят неправилно кореспонденция, и количеството на червено мастило. В същото време е подходяща запис на обикновен мастило. Stornirovki да се дължи на неправилни сметки съответстват или запис преувеличени сума.
В резултатите от сумиране напишете операции изважда направи червено мастило.
