Условия за доставка на документи на архива, за да предаде случая на архивите, те трябва да попълнят формирането на

За да се премине по делото до архивите, те трябва да попълнят формацията.

Да направим така, т.е. го подготвят за съхранение в съответствие с установените правила, което прави услуга, която доставя на бизнеса на депозита, в нашия случай - на персонала.

Осъществяване включва:

свързващо вещество или свързване на производството;

номерацията на листовете в случая;

изготвянето на етикети за осигуряване в случай;

ако е необходимо, изготвянето на опис на вътрешните работи;

дизайн случай капак.

Редът и условията за регистрация на случаи за съхранение се считат в Общия правилник на работата на архивите на организациите. Нека разгледаме основните моменти.

Първият от избраните документи за съхранение, е необходимо да се премахнат всички метални клипове и скоби: те бързо ръжда и много разглезени документи. Невъзможно е да се запечата повредени документи прозрачна лента: след няколко години на съхранение, залепващата маса се изстисква изпод лента и се държим заедно всички страници наоколо. По-добре от нищо да се придържаме като канцеларски лепило евентуално жълто и изкривен.

Архивът на организацията прие бизнеса опис с постоянен срок на съхранение, персонал и със срок на годност от над 10 години.

Листове номерирани с молив случай, в края на случая е вградени празен лист-свидетел и ако е необходимо - образуват вътрешния инвентар. Тези листове не са номерирани. Тогава случаят е хваната силна нишка в твърди корици. не могат да бъдат използвани папки носителите Папка-метални за дългосрочно съхранение.

Следната информация се предоставя в лист-Свидетел:

В действителност подгъв и номерирани 105 (сто и пет) п.

Включително буквални листове 5а, 17а.

Листът 25 има физическо увреждане - празнина.

Секретар подпис Име

За бизнеса с особено ценни документи, съставени вътрешния инвентар. Заглавие бизнес включва информация от номенклатурата на нещата:

името на институцията и нейната подчиненост;

името на структурното звено;

Съхранение на документи HR

чиновнически бизнес индекс;

срокът на годност на делото.

Нотариални актове и са допълнени от следните елементи:

бизнес данни

броят на бланка, в случай;

архив шифър (за да бъдат маркирани в архива).

Случаи отложени описа, като в момента на доставката проверите наличността им.

Работата по организиране на документи, подбора и подготовката им за съхранение е сравнително отнема много време, особено ако организацията е съществувала в продължение на дълъг период от време, както и съхраняването на никой не е направил.

Методическа помощ за задържане на документ въпроси организации трябва да предоставят общински архиви - те са във всяка община, и там можете да попитате за съвет. Но когато излиза от практическото използване на системата, без документация се съхранява в продължение на много години и дори десетилетия, най-добре е да се свържете с експертите. Във всеки държавен архив има специална услуга, която се извършва на договорните условия на тази работа.

---