Провеждане на заявка
Запитване - набор от инструкции, които могат да се използват за обработка на данни. Това, че тези инструкции са били извършени, искането трябва да се изпълнява. Запитване не само извежда резултати - че можете да сортирате, група и филтър - с помощта на заявка, можете да създавате, копирате, изтривате и променяте данни.
Тази статия описва как да се изпълняват заявки и предоставя кратък преглед на различните видове запитвания. В статията също така предоставя съобщения за грешки, които могат да възникнат при изпълнението на различни видове заявки и методи за лечение, или за коригиране на тези грешки.
Тази статия не описва стъпка по стъпка процедури за създаване на запитвания.
Важно: Не можете да изпълните исканията за промени, когато базата данни работи в режим на спиране - ограничен режим на функционалност, достъп се използва за защита на данните при определени обстоятелства. Може да видите появи диалогов прозорец или предупредително съобщение, в панела на съобщението.
За повече информация относно режима на изключване и включване на исканията за промени, вижте раздела на заявката.
В тази статия,
Работещи заявка за такава проба и крос поискване
Провеждане на заявка
Потърсете искане в навигационния екран.
Направете едно от следните неща:
Кликнете два пъти върху заявката, която искате да изпълните.
Изберете заявката, която искате да изпълните, и след това натиснете ENTER.
Ако искането е да бъде изпълнена, открит през дизайнер, можете да го стартирате, като натиснете бутона Run (раздел структура. Резултатите от групата на лента, която е част от новия компонент «Microsoft Office Fluent потребителски интерфейс").
Представяне на искане за промяна
Има четири вида заявки: заявки за добавяне, изтриване заявки за актуализация молби и искания за създаване на масата. С изключение на заявките за грим маса (които създават нови таблици), иска да направи промени в данните в таблицата на базата на действието. Тези промени няма да бъдат отменени лесно, например, чрез натискане на клавишите CTRL + Z. Когато правите промени в заявката, по-късно решите, че не искате да направите, обикновено трябва да възстановите данни от резервно копие. Поради тази причина, винаги трябва да се уверите, че там е създадена нова база за архивиране на вашите данни, преди да пуснете заявката.
Промяна на вида на заявката на избрана заявка и да го стартирате.
Извършване на искането за промяна, тъй като искане за проба
Open искане за промяна в режима на проектиране.
На "Дизайнер" в Type групата на заявките, щракнете върху бутона Select.
В раздела Проектиране в групата Резултати щракнете Run.
Провеждане на заявка
Когато сте готови да изпълни заявката, кликнете два пъти върху заявката в навигационния екран или да го изберете и натиснете ENTER.
Забележка: По подразбиране Access забранява всички въпроси в базата данни, освен ако не изрази увереност в базата данни. Можете да зададете на базата на данни на доверие с лентата на съобщение по-долу лентата.
Осигуряването на основата на доверие в държавните данни
На лента със съобщение, щракнете върху Опции.
Open диалогов прозорец на Microsoft Office опции за сигурност.
Изберете Активиране това съдържание. и след това щракнете върху OK.
Ако лента със съобщение не се появява
За работата с бази данни в групата, изберете панела за показване на съобщенията.
Извършване на параметър на заявката
параметри на заявката, когато извършващи изисква някои входни стойности. След въвеждане на стойностите на заявка за параметър го използва като полеви условия. Field, към който трябва да се прилага състояние се определя на етапа на проектиране на искането. При закриването на входните стойности на дадена заявка за параметър приема нулева низ.
Параметър на заявката в същото време принадлежи на различен тип запитване. Повечето заявки с параметри са и изберете заявка или Crosstab заявка. Заявка за добавка, искане за създаване на една маса и заявка за актуализиране може да бъде и заявка с параметри.
Параметър на заявката трябва да се управлява в съответствие с различната си вид, но като цяло трябва да се придържат към следната процедура.
Провеждане на заявка
Потърсете искане в навигационния екран.
Направете едно от следните неща:
Кликнете два пъти върху заявката, която искате да изпълните.
Изберете заявката, която искате да изпълните, и след това натиснете ENTER.
Когато бъдете подканени да въведете параметър, въведете стойност. Тя ще се използва като условие.
Изпълнение на SQL заявка
Има три основни типа SQL-заявка: искания за исканията на асоциацията и искания за контрол.
Исканията за обединението събират данни от различни таблици, но не и начина, по който се извършва от други искания. Докато по-голямата част от исканията са комбинирани от сливащите се линии за данни, искане за асоцииране прави това чрез добавяне на линии. Чрез добавянето на исканията на заявката асоциация се различават по това, че не се променят данните в базовите таблици. Исканията за съюза, за да добавите линия на временна набор от документи, които не се записва след приключване на разследването.
искания за сървър не са изпълнени от основната база данни на Microsoft Access. Вместо това, те се пренасочват към отдалечен сървър на база данни, където те се обработват, а резултатите се изпращат обратно на Microsoft Access.
Контрол заявка - е специален вид на молба, в който се обработва няма данни. При извършване на този вид заявка за създаване на нови, изтриване или промяна на обекти на базата данни.
SQL заявки, които не могат да бъдат открити в Design гледка. Те могат да се отварят само в SQL режим или бягане. В допълнение към всички други контролни команди SQL заявки при извършване на открито с оглед Техн.
Провеждане на заявка
Потърсете искане в навигационния екран.
Направете едно от следните неща:
Кликнете два пъти върху заявката, която искате да изпълните.
Изберете заявката, която искате да изпълните, и след това натиснете ENTER.
Отстраняване на съобщения за грешки
В следващата таблица са едни от най-често срещаните съобщения за грешки. съобщения за грешка може да се появи в самия (вместо очакваната стойност) клетка, а в отделен прозорец. В секцията, която следва таблица описва как да се коригират тези грешки.
съобщение за грешка
Определеният областта се използва като име на псевдоним на един от компонентите на експресията за областта.
Alias - е името, дадено на всеки ред в областта на изразяване във формата за заявка, която не е името на съществуваща област. Ако прякора не е зададен на потребителя, той автоматично се задава, например ИЗРАЗ1. Зад псевдоним трябва да двоеточие (:), а след това - на самия експресията. Когато стартирате псевдоним заявка става името на колоната.
Промяна на псевдонима. За повече информация, вижте Промяна на полето псевдоним.
Тази грешка възниква, когато стойността на областта изчисления надхвърля сумата, разрешен от свойствата обстановка на поле FieldSize. Чрез тази грешка, също води до опит да се разделим на нула в изчисленото поле стойност.
Уверете се, че знаменател в областта на изчислената не взема стойността нула (0). Ако е необходимо, променете FieldSize имота.
Запис, на които е направено искането, тя е била отстранена.
Ако записът е изтрит от злополука, тя трябва да бъде възстановена от резервното копие. Ако това е направено умишлено, е възможно да се отхвърли съобщението за грешка, като натиснете SHIFT + F9 - ще се актуализира.
Проверка на свързаните с нея области в запитването
Отвори в искането режим дизайн. Връзки показани като линии, свързващи полета в оригиналните таблици. Напишете имената на таблици и полета, участващи във всяка асоциация.
В навигационния екран щракнете с десния бутон всяка маса, която има една или повече области, свързани със заявката, след което върху Designer.
1. свързани с различните видове полеви данни.
2. Кликнете върху таблицата, щракнете с десния бутон и изберете "Дизайн".
Сравнете стойностите за всяка комбинация от вида на таблицата данни колона във форма на заявка за полетата, участващи в сдружението.
1. Проверка на данни, свързани с типа полета в табличен изглед Design.
Компресиране и възстановяване на базата данни
Изпълнение полезност "Compact за архивиране и възстановяване" в базата данни на Microsoft Access може да подобри производителността. Тази програма прави копие на файла с базата данни и да го дефрагментирате, ако е необходимо. След приключване на процеса на компресиране и възстановяването на освободи пространството, заемано от база данни - файл, като правило, а след това с намален размер. Редовно извършване на компресия на базата данни, е възможно да се постигне оптимална производителност, приложения, работещи на базата на тази база данни, както и своевременно да коригира грешките, дължащи се на проблеми с хардуера, прекъсване на захранването и други проблеми.
По време на експлоатацията на компресия, можете да използвате оригиналното име за компресиран файл база данни или да посочите друго име да е бил създаден един файл. Ако тя е била използвана за предходната име на файла и експлоатация компресия е приключило успешно, оригиналния файл ще бъде автоматично заменена с нова.
Настройка на параметрите на автоматизация на процеса
Щракнете върху бутона Microsoft Office. и след това - върху Опции за достъп.
Кликнете текущата база данни, както и в групата на настройките на приложения отметка в квадратчето Компрес при затваряне.
Компресиране и възстановяване на базата данни ще бъдат автоматично изпълнява всеки път, когато програмата Microsoft Access е изключен.
Извършване на компресия и възстановяване на базата данни ръчно
Щракнете върху бутона Microsoft Office и след това върху Контролен в раздела за управление на тази база данни. кликнете Compact за архивиране и възстановяване.
Забележка: За да завършите успешно операцията на компресия, трябва да имате достатъчно място на диска за оригинала и обработени данни.
Промяна поле псевдоним
Отвори в искането режим дизайн.
В дизайна мрежа заявка намерете области, които имат псевдоними. Тези области имат име в края на дебелото черво, като име :.
Вижте всички псевдоними, за да се уверите, че те не съвпадат с имената на полетата, които са част от изразяването на псевдоним. Ако това е така, да промените псевдонима.